可持續(xù)發(fā)展
倚天云母
供應(yīng)鏈 CSR 采購指南
第2版
2026年 6 月
北京倚天凌云云母股份有限公司
風(fēng)控委員會(huì)編制
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首次發(fā)布 | 2024-12-01 | 1 | |
▲ | 重大更新,全面納入RBA 8.0版準(zhǔn)則,強(qiáng)化供應(yīng)鏈韌性、碳管理、負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)采購及獨(dú)立申訴機(jī)制等內(nèi)容。 | 2026-07-01 | 2 |
■ 聲明 |
※1 本指南由北京倚天凌云云母股份有限公司(以下簡稱“倚天公司”)發(fā)布。 ※2 本指南任何文字?jǐn)⑹觥⒉鍒D、方法、過程等內(nèi)容,版權(quán)均屬倚天公司所有。 ※3 本指南的CSR是指企業(yè)社會(huì)責(zé)任(Corporate Social Responsibility) ※4 本指南的中的供應(yīng)鏈,不僅涵蓋生產(chǎn)原材料,還包括企業(yè)運(yùn)營所需的辦公耗材、機(jī)械設(shè)備等物資的采購及相關(guān)服務(wù)。 ※5 本指南公開文件;供應(yīng)商提交的礦源溯源、內(nèi)審報(bào)告、產(chǎn)能臺賬、自查問卷等涉密經(jīng)營數(shù)據(jù),僅倚天內(nèi)部風(fēng)控、審計(jì)部門存檔,未經(jīng)供應(yīng)商書面許可不對外披露。 ※6 本指南根據(jù)法律規(guī)定、公司內(nèi)部規(guī)程等進(jìn)行修訂;內(nèi)容有可能發(fā)生變更,請?jiān)诠镜木W(wǎng)頁中隨時(shí)查詢。 ※7 對于本指南中有不明白的地方,請致電400-600-5568。 |
前 言
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?供應(yīng)鏈攜手,共建可持續(xù)未來?
在全球可持續(xù)發(fā)展挑戰(zhàn)日趨多元復(fù)雜的背景下,氣候變化、資源循環(huán)、勞動(dòng)安全、人權(quán)保障已成為社會(huì)與企業(yè)共同關(guān)注的核心議題。倚天云母深信,構(gòu)建負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈既是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,更是我們對未來世代、全球社區(qū)的核心責(zé)任。
作為全球卓越的電路/電器/電池安全保護(hù)材料制造商,倚天云母踐行“以革新實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值良性循環(huán)”的愿景,并將這一承諾延伸至全全球供應(yīng)鏈體系。
本指南正是這一承諾的核心基石,既闡明了倚天云母采購活動(dòng)恪守的核心原則與期望,也清晰定義了對所有供應(yīng)商伙伴的明確要求:
合規(guī)與道德?:遵守運(yùn)營地法律法規(guī)、社會(huì)規(guī)范,遵循國際公認(rèn)的商業(yè)與人權(quán)標(biāo)準(zhǔn)
人的尊嚴(yán)?:尊重保障全體勞動(dòng)者人權(quán),提供安全健康的工作環(huán)境,杜絕任何形式的歧視與強(qiáng)迫勞動(dòng)
環(huán)境保護(hù)?:主動(dòng)管控經(jīng)營活動(dòng)的環(huán)境影響,著力提升資源效率,積極應(yīng)對氣候變化
管理體系?:建立并持續(xù)運(yùn)行有效的CSR管理體系,保障上述承諾系統(tǒng)性落地與迭代
供應(yīng)鏈的可持續(xù)性依賴價(jià)值鏈全環(huán)節(jié)同向同行,我們要求所有供應(yīng)商伙伴不僅全面理解、認(rèn)同并遵守本指南全部要求,更需主動(dòng)將其精神與原則傳遞至自身上游供應(yīng)鏈,共同構(gòu)筑高韌性的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
倚天云母已設(shè)立直屬董事長的風(fēng)險(xiǎn)控制及CSR委員會(huì),從戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)、監(jiān)控、評估并優(yōu)化供應(yīng)鏈CSR實(shí)踐。我們期待與全體供應(yīng)商伙伴協(xié)同行動(dòng),以本指南為基礎(chǔ)建立“公平公正、共存雙贏”的長期互信合作關(guān)系,攜手推動(dòng)產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新升級,共同為構(gòu)建更公平、安全、繁榮的可持續(xù)社會(huì)貢獻(xiàn)力量。
CSR采購?fù)七M(jìn)體制
倚天云母致力于向供應(yīng)商傳遞CSR采購的核心理念與實(shí)踐要求,并設(shè)立直屬董事長的“風(fēng)險(xiǎn)控制及CSR統(tǒng)轄委員會(huì)”。該委員會(huì)負(fù)責(zé)與經(jīng)營層共享“人權(quán)與勞動(dòng)”“安全衛(wèi)生”“環(huán)境”“倫理”“管理體制”以及“BCP(業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃)”“信息安全”等各領(lǐng)域CSR采購的合規(guī)情況與待解決課題,并據(jù)此制定決策。委員會(huì)的討論內(nèi)容接受董事會(huì)監(jiān)督。

1. 總則
1.1 適用范圍
本指南適用于倚天云母及其全球所有子公司、分公司的直接供應(yīng)商,包括但不限于原材料供應(yīng)商、零部件制造商、外協(xié)加工商、物流服務(wù)商及其他提供相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的合作方。
1.2 核心目標(biāo)
通過系統(tǒng)性推進(jìn)CSR采購,倚天云母致力于:
1.2.1 降低全供應(yīng)鏈在勞工權(quán)益、環(huán)境合規(guī)、職業(yè)健康與商業(yè)道德方面的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
1.2.2 推動(dòng)上下游企業(yè)共同實(shí)現(xiàn)碳減排目標(biāo),助力云母“雙碳”戰(zhàn)略落地
1.2.3 建立長期穩(wěn)定、互利共生的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,提升整個(gè)供應(yīng)鏈的可持續(xù)競爭力
1.2.4 滿足全球客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及資本市場對ESG表現(xiàn)的日益嚴(yán)格的期望與要求
2. 倚天云母采購基本方針
2.1 基本方針
倚天云母始終恪守“公平公正、共存雙贏”的核心合作原則,以“為全球動(dòng)力電池供應(yīng)鏈筑牢安全與可持續(xù)雙底座”為戰(zhàn)略錨點(diǎn),面向全球所有合作伙伴搭建深度互信的長期協(xié)作體系。我們將云母制品全鏈路的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),直接對齊下游核心客戶的零碳、零失效要求,聯(lián)動(dòng)全供應(yīng)鏈共同攻克行業(yè)共性社會(huì)議題,為新能源產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展注入核心動(dòng)力。
本方針覆蓋人權(quán)保障、勞動(dòng)環(huán)境、生態(tài)保護(hù)、合規(guī)經(jīng)營、商業(yè)倫理、品質(zhì)管控、信息安全七大維度,確保倚天與所有供應(yīng)商執(zhí)行統(tǒng)一行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),攜手打造兼具強(qiáng)韌性與高社會(huì)責(zé)任屬性的全球化供應(yīng)鏈體系。
2.2 采購核心行動(dòng)準(zhǔn)則
2.2.1 構(gòu)建共生型戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
?始終秉持“公平公正、共存雙贏”核心原則,在全球范圍內(nèi)篩選、培育理念契合的合作伙伴,摒棄短期逐利的一次性交易模式,通過長期協(xié)議綁定、聯(lián)合技術(shù)研發(fā)等落地機(jī)制,與供應(yīng)商建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的深度互信協(xié)作關(guān)系。
2.2.2 堅(jiān)守高標(biāo)道德與合規(guī)底線
在所有業(yè)務(wù)運(yùn)營區(qū)域執(zhí)行高于行業(yè)平均水平的道德準(zhǔn)則與社會(huì)責(zé)任要求,嚴(yán)格遵循《聯(lián)合國工商業(yè)與人權(quán)指南》、國際勞工組織標(biāo)準(zhǔn)等國際通用規(guī)則,確保全采購流程完全符合屬地監(jiān)管法規(guī)與國際通行行業(yè)規(guī)范。
2.2.3 打造“低碳+品質(zhì)+穩(wěn)交付”三重核心優(yōu)勢
?在采購全流程前置考量環(huán)境負(fù)荷指標(biāo),同步滿足新能源場景對產(chǎn)品極致品質(zhì)、合理成本與穩(wěn)定交付的核心要求,優(yōu)先選擇采用低碳工藝的原材料供應(yīng)商與服務(wù)商,堅(jiān)決杜絕以犧牲生態(tài)環(huán)境、勞工權(quán)益為代價(jià)的低價(jià)惡性競爭行為。
2.2.4 負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)溯源管理
?嚴(yán)格適配歐盟電池法規(guī)與國內(nèi)新能源產(chǎn)業(yè)溯源監(jiān)管要求,要求云母礦源供應(yīng)商提供全鏈路溯源憑證,杜絕沖突礦產(chǎn)、非法開采礦流入供應(yīng)鏈體系,為產(chǎn)品順利進(jìn)入全球市場筑牢合規(guī)基礎(chǔ)。
2.2.5 落地全鏈路CSR采購實(shí)踐
?嚴(yán)格遵守各國法律法規(guī)、社會(huì)公序良俗與企業(yè)倫理準(zhǔn)則,將勞動(dòng)權(quán)益保障、生產(chǎn)安全衛(wèi)生、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、核心信息安全等CSR要求嵌入采購全流程節(jié)點(diǎn),與所有供應(yīng)商共同推進(jìn)負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈建設(shè)。
2.2.6 布局全球化協(xié)同供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)
?為匹配全球新能源產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)能布局,在全球范圍內(nèi)搭建供應(yīng)商協(xié)作網(wǎng)絡(luò),以相互信任、雙向賦能為基礎(chǔ),聯(lián)動(dòng)不同區(qū)域的合作伙伴共同研發(fā)適配下一代動(dòng)力電池的新型云母材料與配套工藝。
2.2.7 以客戶為中心筑牢產(chǎn)品核心競爭力
?始終將“客戶優(yōu)先”作為核心經(jīng)營準(zhǔn)則,建立全鏈路協(xié)同響應(yīng)機(jī)制,確保交付品質(zhì)、響應(yīng)速度與產(chǎn)品價(jià)格的市場競爭力,持續(xù)迭代優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)體系,打造全球新能源客戶高度信賴的熱防護(hù)材料供應(yīng)生態(tài)。
2.2.8 將全生命周期深度減碳
?將經(jīng)營活動(dòng)對社會(huì)、環(huán)境與自然資源的負(fù)面影響降至最低,從云母礦山開采、材料加工到成品交付的全產(chǎn)品生命周期維度,系統(tǒng)性推進(jìn)降碳減污行動(dòng),助力全供應(yīng)鏈順利實(shí)現(xiàn)雙碳目標(biāo)。
2.2.9 遵守法律法規(guī)與社會(huì)規(guī)范
?建立并遵守符合全球各國及地區(qū)法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)定與企業(yè)道德的管理體系。
?將公平公正原則(“遵守約定”“不欺騙”“不隱瞞”)落到實(shí)處。
?全面杜絕賄賂、腐敗、敲詐勒索等各類非法行為,踐行誠信經(jīng)營。
?通過規(guī)范的信息披露保障經(jīng)營透明度,切實(shí)履行對社會(huì)的責(zé)任告知義務(wù)。
2.2.10 透明合規(guī)誠信經(jīng)營
?建立覆蓋全球所有業(yè)務(wù)區(qū)域的統(tǒng)一合規(guī)管理體系,嚴(yán)格遵守各地監(jiān)管法規(guī)、內(nèi)部管理制度與商業(yè)道德準(zhǔn)則,將“恪守約定、不欺瞞、不隱瞞”的公平公正原則落到實(shí)處,全面杜絕賄賂、腐敗、敲詐勒索等各類非法行為,通過規(guī)范的信息披露機(jī)制保障經(jīng)營全流程透明,切實(shí)履行對全社會(huì)的責(zé)任告知義務(wù)。
2.2.11 實(shí)聯(lián)動(dòng)創(chuàng)新共創(chuàng)客戶價(jià)值
?依托連接上下游的信息樞紐定位,同步掌握云母原材料市場動(dòng)態(tài)、熱防護(hù)領(lǐng)域前沿技術(shù)、新材料與新工藝發(fā)展趨勢,聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)迭代產(chǎn)品性能,穩(wěn)步提升采購品質(zhì)量,以更具競爭力的成本優(yōu)勢與快速響應(yīng)能力匹配下游客戶的動(dòng)態(tài)需求。
2.2.12 共建高韌性業(yè)務(wù)連續(xù)體系
?聯(lián)合所有核心供應(yīng)商共同搭建供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,前置完善事故、自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈波動(dòng)等極端場景的預(yù)案體系,在突發(fā)緊急事態(tài)下實(shí)現(xiàn)全鏈路快速響應(yīng)、同步恢復(fù),保障下游新能源客戶的生產(chǎn)流程穩(wěn)定不中斷。
2.3 負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)采購專項(xiàng)方針
倚天云母嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),礦產(chǎn)管控同時(shí)遵循《中國負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》《OECD 來自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域礦石負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》雙重框架 。落實(shí)全鏈路源頭盡職調(diào)查。針對云母核心原材料的礦產(chǎn)供應(yīng)鏈,倚天云母設(shè)立專項(xiàng)管控規(guī)則,承諾絕不采購任何直接或間接資助武裝沖突、存在人權(quán)侵害風(fēng)險(xiǎn)的的礦產(chǎn)。針對所含金、錫、鉭、鎢(3TG)及鈷等管控類關(guān)鍵礦產(chǎn),要求所有上游供應(yīng)商建立完整的溯源機(jī)制,僅使用經(jīng)RMI責(zé)任礦產(chǎn)倡議認(rèn)可的合規(guī)冶煉廠的產(chǎn)品,并按要求向倚天云母提交年度的沖突礦產(chǎn)調(diào)查報(bào)告。具體要求如下:
2.3.1 以云母CSR憲章為核心綱領(lǐng),將負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)管理作為CSR采購的核心模塊推進(jìn)落地。
2.3.2 針對產(chǎn)品所含的管控類礦物,參照《OECD礦產(chǎn)盡職調(diào)查指南》搭建全流程管理機(jī)制。
2.3.3 依托上述機(jī)制持續(xù)篩選低風(fēng)險(xiǎn)原材料,負(fù)責(zé)任地開展礦物采購,在云母核心供應(yīng)鏈中杜絕向武裝勢力輸送利益、保障勞工權(quán)益、推進(jìn)公平交易,完全不從沖突區(qū)域及高風(fēng)險(xiǎn)(CAHRAs)區(qū)域采購符合Annex II風(fēng)險(xiǎn)特征的礦物。
2.3.4 聯(lián)動(dòng)新能源行業(yè)協(xié)會(huì),以行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),開展合理高效的供應(yīng)鏈盡職調(diào)查工作。
2.3.5 及時(shí)向上下游合作伙伴同步礦產(chǎn)供應(yīng)鏈的相關(guān)合規(guī)信息,實(shí)現(xiàn)全鏈路信息透明共享。
※ Annex II風(fēng)險(xiǎn)覆蓋云母全供應(yīng)鏈場景,具體包含:
l 礦產(chǎn)開采、運(yùn)輸、交易全流程的人權(quán)侵害行為,如非法雇傭童工等
l 向非政府武裝提供直接或間接的資金、物資支持
l 官方或民間保安隊(duì)伍的非法牟利行為,如違規(guī)收取監(jiān)護(hù)費(fèi)等
l 行賄受賄、偽造礦物原產(chǎn)地證明、洗錢等非法活動(dòng)
l 惡意拖欠應(yīng)向政府繳納的稅費(fèi)、開采權(quán)費(fèi)用等逃稅行為
3. 供應(yīng)商基本要求
3.1 基本要求
隨著倚天云母全球化新能源業(yè)務(wù)的快速拓展,不僅倚天自身,全鏈路云母供應(yīng)鏈都需要同步匹配動(dòng)力電池行業(yè)的嚴(yán)苛合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),共同肩負(fù)起新能源材料領(lǐng)域的社會(huì)責(zé)任。因此倚天向所有合作供應(yīng)商提出以下統(tǒng)一行動(dòng)要求,與伙伴共同打造全球領(lǐng)先的可持續(xù)熱防護(hù)材料供應(yīng)鏈。
3.1.1 遵守法令、社會(huì)規(guī)范
請嚴(yán)格遵守與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的所有屬地法令、行業(yè)社會(huì)規(guī)范,全面對齊RBA(負(fù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟)行為準(zhǔn)則,同步遵守動(dòng)力電池行業(yè)相關(guān)的材料安全、溯源監(jiān)管法規(guī),完全適配下游頭部電池客戶的供應(yīng)鏈合規(guī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),確保全流程經(jīng)營動(dòng)作無合規(guī)漏洞。
3.1.2 推進(jìn)健全的業(yè)務(wù)經(jīng)營
以長期穩(wěn)定持續(xù)交易為目標(biāo),與倚天建立雙向協(xié)作的深度信任關(guān)系,推進(jìn)陽光透明的合規(guī)經(jīng)營。在合規(guī)范圍內(nèi)向倚天同步核心生產(chǎn)產(chǎn)能、工藝迭代計(jì)劃等關(guān)鍵經(jīng)營信息,針對云母初加工類核心供應(yīng)商,開放必要的安全庫存、產(chǎn)能稼動(dòng)率數(shù)據(jù),共同保障下游新能源客戶的供應(yīng)穩(wěn)定。
3.1.3 重視品質(zhì)、交貨期、穩(wěn)定的供應(yīng)
為向終端新能源客戶持續(xù)輸出高可靠性產(chǎn)品,倚天將品質(zhì)與交付穩(wěn)定性作為核心合作考核指標(biāo)。要求所有供應(yīng)商嚴(yán)格遵守雙方約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與交付周期,針對動(dòng)力電池用特種云母材料,需建立零缺陷品質(zhì)管控體系,交付合格率滿足倚天新能源級專屬標(biāo)準(zhǔn),配套設(shè)置專項(xiàng)安全庫存機(jī)制,在極端場景下優(yōu)先保障核心品類的交付優(yōu)先級。
3.1.4 強(qiáng)化應(yīng)對需求變化的能力
聚焦動(dòng)力電池、儲(chǔ)能系統(tǒng)等新能源核心賽道,行業(yè)需求迭代速度快、客戶產(chǎn)能調(diào)整頻繁,要求供應(yīng)商搭建柔性響應(yīng)體系,建議供應(yīng)商預(yù)留合理柔性產(chǎn)能冗余,建立快速響應(yīng)機(jī)制,優(yōu)先保障我方緊急訂單調(diào)整需求,精準(zhǔn)匹配下游新能源客戶快速變化的產(chǎn)能爬坡節(jié)奏。
3.1.5 構(gòu)建供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)
為防范自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈波動(dòng)等突發(fā)意外事態(tài),實(shí)現(xiàn)全鏈路穩(wěn)定供應(yīng),倚天將搭建全供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制,要求核心供應(yīng)商接入倚天的SRM供應(yīng)鏈數(shù)字化平臺,同步上傳云母礦源溯源、生產(chǎn)進(jìn)度、實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù),共同搭建全鏈路風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警響應(yīng)體系,極端事態(tài)下48小時(shí)內(nèi)同步應(yīng)急處置方案。
3.1.6 考慮環(huán)境的產(chǎn)品供應(yīng)
倚天全鏈路推進(jìn)低碳綠色低碳采購行動(dòng),優(yōu)先選擇低環(huán)境負(fù)荷的產(chǎn)品與合作伙伴。要求供應(yīng)商主動(dòng)淘汰含高危害化學(xué)物質(zhì)的生產(chǎn)工藝,逐步提升生產(chǎn)環(huán)節(jié)綠電使用比例,優(yōu)先交付全生命周期碳足跡符合歐盟電池法規(guī)要求的產(chǎn)品,主動(dòng)公開年度減碳目標(biāo),配合倚天完成全供應(yīng)鏈的碳足跡核算工作。
3.1.7 增強(qiáng)有助于產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)力量
新能源熱防護(hù)材料領(lǐng)域技術(shù)迭代速度快,核心技術(shù)能力是雙方共同的市場競爭力來源。要求供應(yīng)商持續(xù)提升工藝研發(fā)能力,聚焦動(dòng)力電池特種云母材料的性能升級,鼓勵(lì)與倚天共建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,共同開發(fā)更高耐溫等級、更低雜質(zhì)含量的下一代新型云母產(chǎn)品,共享技術(shù)迭代帶來的增量訂單收益。
3.1.8 構(gòu)建并遵守信息安全規(guī)則
建立全流程分級信息保密機(jī)制,切實(shí)管理、保護(hù)交易過程中獲知的所有機(jī)密信息、個(gè)人信息。針對涉及倚天下游核心電池客戶的涉密技術(shù)參數(shù)、專屬訂單信息,執(zhí)行最高等級保密管控,嚴(yán)禁向任何第三方泄露相關(guān)內(nèi)容,核心涉密崗位需與倚天簽署專項(xiàng)信息保密協(xié)議。
3.1.9 尊重人權(quán)和關(guān)心勞動(dòng)環(huán)境
所有經(jīng)營活動(dòng)嚴(yán)格遵循人權(quán)相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)排查云母礦山、初加工工廠的一線用工場景,杜絕偏遠(yuǎn)礦區(qū)的童工、強(qiáng)制勞動(dòng)、歧視性待遇等風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)優(yōu)化一線勞動(dòng)者的作業(yè)安全與衛(wèi)生環(huán)境,每年配合倚天完成至少一次人權(quán)專項(xiàng)盡職審計(jì)。
3.1.10 維持健全的交易關(guān)系
除采購活動(dòng)所在國家與地區(qū)的法令、社會(huì)與商業(yè)習(xí)慣明確允許的常規(guī)商務(wù)場景外,不得向倚天相關(guān)人員提供超額宴請、現(xiàn)金饋贈(zèng)、貴重禮品等不當(dāng)利益。倚天向所有供應(yīng)商開放獨(dú)立的第三方違規(guī)舉報(bào)咨詢窗口,所有線索直接直通云母CSR委員會(huì),全程嚴(yán)格保密舉報(bào)方信息,杜絕任何形式的打擊報(bào)復(fù)。
3.1.11 推進(jìn)負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)采購
倚天已將云母列為核心管控礦物,全面推進(jìn)無沖突礦產(chǎn)供應(yīng)鏈建設(shè)。要求所有供應(yīng)商充分理解倚天負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)采購方針,同步搭建自身內(nèi)部礦產(chǎn)管控體系,完成全上游供應(yīng)鏈的盡職調(diào)查,云母礦源供應(yīng)商需提供完整的溯源鏈條憑證,僅從符合RMAP標(biāo)準(zhǔn)的冶煉廠采購相關(guān)物料,共同確保交付給下游客戶的所有產(chǎn)品完全無沖突礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
《倚天云母供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》(下稱“本準(zhǔn)則”)是我們在全球范圍內(nèi)選擇及持續(xù)合作供應(yīng)商的核心依據(jù)。所有倚天云母及其分子公司的關(guān)鍵材料供應(yīng)商,均應(yīng)理解、承諾遵守并推廣本準(zhǔn)則至其自身的供應(yīng)鏈。
本準(zhǔn)則由兩個(gè)不可分割的部分構(gòu)成:
l 4.1《RBA行為準(zhǔn)則8.0 版(2024年)》:確立了國際公認(rèn)的勞工、健康與安全、環(huán)境、道德和管理體系基線標(biāo)準(zhǔn)。倚天云母采納并將 ?RBA行為準(zhǔn)則8.0版? 作為我司供應(yīng)鏈管理的基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。所有與倚天合作的供應(yīng)商,?均被視為已同意并承諾?全面遵守該準(zhǔn)則及其要求
l 4.2 倚天云母附加與具體要求:在RBA準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,闡明了倚天云母在特定領(lǐng)域的更嚴(yán)格或額外的期望與強(qiáng)制性規(guī)定,是倚天供應(yīng)鏈戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵組成部分。
4.1 RBA行為準(zhǔn)則8.0 版(2024年)
本《責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟 (RBA) 行為準(zhǔn)則》制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以確保供應(yīng)鏈中的工作環(huán)境安全無虞,并且有關(guān) 各方以負(fù)責(zé)任、合乎道德、尊重人權(quán)和環(huán)境的方式開展業(yè)務(wù)。
采用本準(zhǔn)則的基礎(chǔ)是理解企業(yè)的所有活動(dòng)應(yīng)完全遵守適用的法律、規(guī)則和法規(guī) 。為與本文件
“參考資料”中所列的國際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)保持一致,并借鑒全球供應(yīng)鏈中的最佳實(shí)踐,本準(zhǔn)則中的內(nèi)容可能 會(huì)超出法律合規(guī)范圍,以推動(dòng)有關(guān)各方承擔(dān)社會(huì)和環(huán)境責(zé)任并遵守商業(yè)道德。在任何情況下,均不得因 遵守本準(zhǔn)則而違反適用法律。但 RBA 準(zhǔn)則中的標(biāo)準(zhǔn)若與適用法律的標(biāo)準(zhǔn)存在差異,RBA 在界定合規(guī)性 時(shí)會(huì)以最嚴(yán)格的要求為準(zhǔn)。
本準(zhǔn)則中的條款源自并遵守諸多國際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),包括:
? 經(jīng)合組織跨國企業(yè)準(zhǔn)則
? 聯(lián)合國工商企業(yè)與人權(quán)指導(dǎo)原則
? 國際勞工組織關(guān)于工作中基本原則和權(quán)利宣言
? 國際勞工組織基本公約
? 聯(lián)合國《世界人權(quán)宣言》
本準(zhǔn)則由五個(gè)部分組成:
? A、B 和 C 部分:分別概述了勞工標(biāo)準(zhǔn)、健康與安全標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
? D 部分:概述了商業(yè)道德相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
? E 部分:概述了監(jiān)管本準(zhǔn)則遵守情況的合宜管理體系所需具備的要素。
RBA 承諾在本行為準(zhǔn)則的持續(xù)制定和執(zhí)行過程中定期征求利益相關(guān)者的意見。
A.勞工
參與者承諾尊重員工人權(quán),確保其享有尊嚴(yán)。此規(guī)定適用于直接和間接供應(yīng)商,以及所有員工,包括臨時(shí)工、移民勞工、學(xué)生工、合同工、直接雇員和任何其他類型的員工。
勞工標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)
不允許任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng),包括但不限于債役(包括債務(wù)質(zhì)役)或契約勞動(dòng)、非自愿或剝削性監(jiān)獄勞動(dòng)、奴役或販賣人口。這包括通過威脅、武力、脅迫、誘拐或欺詐等手段運(yùn)送、窩藏、招募、轉(zhuǎn)移或接收人員,以獲取勞動(dòng)或服務(wù)。對于員工在工廠內(nèi)的行動(dòng)自由及進(jìn)出公司提供的員工宿舍或生活區(qū)等場所(若適用),不應(yīng)設(shè)立不合理的限制。作為雇傭流程的一部分,應(yīng)以員工的母語或員工能夠理解的其他語言向所有員工提供書面的雇傭協(xié)議,其中包括對雇傭條款和條件的說明。海外移民員工應(yīng)在離開原籍國/地區(qū)之前收到雇傭協(xié)議,并且在此類員工到達(dá)接收國/地區(qū)后,除了為符合當(dāng)?shù)胤珊吞峁┩然蚋玫臈l件而作出的變更外,不得改換或變更雇傭協(xié)議。所有工作均應(yīng)出于自愿,員工可隨時(shí)自由離職或終止其雇傭關(guān)系,如給予合理通知(應(yīng)在員工合同中明確規(guī)定),則不必支付任何罰款。參與者應(yīng)保留所有離職員工的相關(guān)文件。雇主、代理和子代理不得持有或以其他方式銷毀、隱藏或沒收身份證件或移民證件,如政府簽發(fā)的身份證明、護(hù)照或工作許可證。盡管有上述規(guī)定,如雇主為遵守當(dāng)?shù)胤啥行枰瑒t可持有該等證件。在這種情況下,任何時(shí)候都不得拒絕員工查閱其證件。員工無需為其受雇而向雇主的代理或子代理支付招聘費(fèi)或其他相關(guān)費(fèi)用。如果發(fā)現(xiàn)員工支付過任何上述費(fèi)用,應(yīng)將該費(fèi)用退還給員工。
2)未成年員工
在生產(chǎn)的任何階段均不得使用童工。“兒童”一詞是指任何未滿15歲,或低于完成義務(wù)教育的年齡,或低于該國家/地區(qū)的最小就業(yè)年齡(以這三者中最大者為準(zhǔn))的任何人。不滿18歲的員工(未成年員工)不得從事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。參與者應(yīng)妥善維護(hù)學(xué)生工記錄、對提供學(xué)生工的教育合作伙伴進(jìn)行嚴(yán)格的盡職調(diào)查,并根據(jù)法律法規(guī)保護(hù)學(xué)生工權(quán)利,以確保對其進(jìn)行妥善管理。參與者應(yīng)實(shí)施適當(dāng)?shù)臋C(jī)制,以核實(shí)員工的年齡。遵守所有法律和法規(guī)的、使用合法工作場所學(xué)習(xí)的計(jì)劃應(yīng)予以支持。參與者應(yīng)向所有學(xué)生工提供適當(dāng)?shù)闹С趾团嘤?xùn)。如當(dāng)?shù)胤晌醋饕?guī)定,學(xué)生工、實(shí)習(xí)工和學(xué)徒工的工資應(yīng)至少達(dá)到從事同等或類似工作的初級員工的工資水平。如發(fā)現(xiàn)童工,應(yīng)提供協(xié)助/補(bǔ)救措施。
3)工作時(shí)間
工作時(shí)間不得超過當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最長時(shí)間。此外,每周工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)不得超過60小時(shí),緊急情況或異常情況除外。所有加班均應(yīng)出于自愿。員工每七天應(yīng)至少休息一天。
4)工資和福利
向員工支付的薪酬應(yīng)符合所有適用的工資法律,包括有關(guān)最低工資、加班時(shí)間和法定福利在內(nèi)的各項(xiàng)法律。所有員工應(yīng)同工同酬、同資同酬。參與者應(yīng)按高于正常小時(shí)工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付加班報(bào)酬。禁止將扣減工資作為一種紀(jì)律處罰措施。在每個(gè)記薪周期,應(yīng)及時(shí)向員工提供清晰易懂的工資單,該工資單應(yīng)包含足夠的信息,能夠核算付出的勞動(dòng)所得的報(bào)酬是否準(zhǔn)確。使用臨時(shí)工、派遣工和外包工應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤上拗啤?/span>
5)不歧視/不騷擾/人道待遇
參與者應(yīng)承諾提供沒有騷擾及非法歧視的工作場所。不得對員工實(shí)施暴力、基于性別的暴力、性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體脅迫、霸凌、公開羞辱或言語侮辱等嚴(yán)苛的非人道行為;亦不得威脅要實(shí)施任何此類行為。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性取向、性別認(rèn)同或性別表現(xiàn)、種族或國籍、身心障礙、懷孕、宗教、政治派別、工會(huì)成員身份、受保護(hù)的退伍軍人身份、受保護(hù)的遺傳信息或婚姻狀況等在招聘和雇傭過程(如工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)中歧視或騷擾員工。應(yīng)清楚制定支持這些要求的紀(jì)律政策和規(guī)程,并傳達(dá)給員工。應(yīng)為員工的宗教活動(dòng)和身心障礙情況提供合理便利。此外,不應(yīng)強(qiáng)迫員工或準(zhǔn)員工接受可能帶有歧視性目的的醫(yī)學(xué)檢查(包括懷孕或童貞檢查)或體檢。這一規(guī)定根據(jù)國際勞工組織(ILO)的《(就業(yè)和職業(yè))歧視公約》(第111號)起草。
6)結(jié)社自由與集體談判
員工與管理層之間進(jìn)行公開交流和直接接觸是解決工作場所和薪酬問題的最有效途徑。員工和/或其代表應(yīng)能與管理層就工作條件和管理實(shí)踐公開交流溝通并表達(dá)看法和疑慮,而無需擔(dān)心會(huì)受到歧視、報(bào)復(fù)、威脅或騷擾。為與這些原則保持一致,參與者應(yīng)尊重所有員工自愿組建和加入工會(huì)、進(jìn)行集體談判與和平集會(huì)以及拒絕參加此等活動(dòng)的權(quán)利。如果結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利受到適用法律和法規(guī)的限制,則應(yīng)允許員工選舉和加入其他合法形式的員工代表組織。
B.健康與安全
參與者應(yīng)了解,除了有助于減少與工作相關(guān)的傷害與疾病外,安全健康的工作環(huán)境還可以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,有利于促進(jìn)生產(chǎn)、提高員工留任率并提升員工士氣。參與者還應(yīng)了解持續(xù)的員工投入和教育對于發(fā)現(xiàn)和解決工作場所中的健康與安全問題至關(guān)重要。
健康與安全標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)職業(yè)健康與安全
應(yīng)使用控制措施等級識別、評估和減少員工可能遇到的潛在健康與安全危險(xiǎn)(化學(xué)、電氣和其他能源、火災(zāi)、車輛及墜落危險(xiǎn)等)。如果通過上述方式無法有效地控制危險(xiǎn),應(yīng)為員工提供適當(dāng)?shù)摹⒈pB(yǎng)良好的個(gè)人防護(hù)用品以及關(guān)于上述危險(xiǎn)可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)的教育資料。應(yīng)采取促進(jìn)兩性平等的措施,如避免讓孕婦和哺乳期女性在可能對其自身或其子女有害的工作環(huán)境下工作,并為哺乳期女性提供合理的便利條件。
2)應(yīng)急準(zhǔn)備
應(yīng)識別和評估潛在的緊急情況與事件,并通過實(shí)施應(yīng)急預(yù)案和響應(yīng)規(guī)程(包括應(yīng)急報(bào)告、員工通知和疏散規(guī)程、員工培訓(xùn)和演練)將其影響降至最低。
緊急演練應(yīng)至少每年進(jìn)行一次,或按照當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定(以較嚴(yán)格的為準(zhǔn))進(jìn)行。應(yīng)急預(yù)案還應(yīng)包括適當(dāng)?shù)幕馂?zāi)探測和滅火設(shè)備、暢通無阻的出口、充足的出口設(shè)施、應(yīng)急人員的聯(lián)系信息和恢復(fù)計(jì)劃。此類預(yù)案和規(guī)程應(yīng)側(cè)重于最大限度地減少對生命、環(huán)境和財(cái)產(chǎn)的損害。
3)工傷和疾病
應(yīng)制定程序和體系以預(yù)防、管理、跟蹤和報(bào)告工傷和疾病,包括作出以下規(guī)定:鼓勵(lì)員工報(bào)告、對工傷和疾病案例進(jìn)行分類和記錄、提供必要的醫(yī)療服務(wù)、調(diào)查案例并采取糾正措施以消除其事故源頭以及幫助員工重返工作崗位。參與者應(yīng)允許員工在面臨緊迫傷害時(shí),自行撤離,并在情況得到緩解之前不予返回,而不必?fù)?dān)心遭到報(bào)復(fù)。
4)工業(yè)衛(wèi)生
應(yīng)根據(jù)控制措施等級,識別、評估并控制化學(xué)、生物及物理等因素給員工帶來的危險(xiǎn)。當(dāng)無法充分控制危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)為員工免費(fèi)配備并讓其使用適當(dāng)?shù)摹⒈pB(yǎng)良好的個(gè)人防護(hù)用品。參與者應(yīng)為員工提供安全健康的工作環(huán)境,并通過持續(xù)對員工的健康狀況和工作環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)測來維護(hù)這一環(huán)境。參與者應(yīng)提供職業(yè)健康監(jiān)測,定期評估員工是否因職業(yè)暴露而健康受損。職業(yè)健康保護(hù)計(jì)劃應(yīng)持續(xù)開展,并應(yīng)包含與員工在工作場所面臨的危險(xiǎn)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)教育材料。
5)強(qiáng)體力型工作
應(yīng)當(dāng)識別、評估和控制員工從事強(qiáng)體力型工作給員工帶來的影響,包括人工搬運(yùn)/裝卸材料和重復(fù)搬舉重物、長時(shí)間站立以及高度重復(fù)或強(qiáng)力的裝配工作。
6)機(jī)械安全防護(hù)
應(yīng)評估生產(chǎn)機(jī)械和其他機(jī)械是否存在安全隱患。對于可能對員工造成傷害的機(jī)械,應(yīng)裝配物理防護(hù)裝置、聯(lián)鎖裝置和屏障,并正確地進(jìn)行維護(hù)。
7)公共衛(wèi)生、飲食和住宿
應(yīng)向員工提供干凈的洗手間設(shè)施、飲用水和衛(wèi)生的食品配制、存儲(chǔ)和用餐設(shè)施。參與者或勞工代理機(jī)構(gòu)提供的員工宿舍應(yīng)保持潔凈安全,并提供適當(dāng)?shù)木o急出口、洗浴熱水、充足的照明和良好的通風(fēng)、用于存放個(gè)人和貴重物品的獨(dú)立安全柜,以及出入方便的合理私人空間。
8)健康與安全溝通
參與者應(yīng)以員工的母語或員工能夠理解的其他語言向員工提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌鏊】蹬c安全信息和培訓(xùn),說明其所面臨的所有已識別工作場所危險(xiǎn),包括但不限于機(jī)械、電氣、化學(xué)、火災(zāi)和物理危險(xiǎn)。在工廠區(qū)域或在員工可明顯辨別且可出入的場所清楚張貼健康與安全相關(guān)信息。健康信息和培訓(xùn)應(yīng)包括針對相關(guān)人群特定風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,如性別和年齡(如適用)。應(yīng)在開始工作前對所有員工進(jìn)行培訓(xùn),并在開始工作后定期進(jìn)行培訓(xùn)。應(yīng)鼓勵(lì)員工提出任何健康與安全問題,而無需擔(dān)心遭到報(bào)復(fù)。
C.環(huán)境
參與者應(yīng)認(rèn)識到,在所有業(yè)務(wù)職能中,環(huán)境責(zé)任是生產(chǎn)世界一流產(chǎn)品不可或缺的一部分。參與者應(yīng)識別對環(huán)境產(chǎn)生的影響,并盡量減少對社區(qū)、環(huán)境和自然資源的不利影響,同時(shí)保障公眾的健康和安全。
環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)環(huán)境許可證與報(bào)告
應(yīng)取得、維護(hù)并更新所有必需的環(huán)境許可證(如排放監(jiān)控)、批準(zhǔn)文書和登記證,并遵循其操作和報(bào)告要求。
2)預(yù)防污染和節(jié)約資源
應(yīng)從源頭或通過增加污染控制設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)、維護(hù)和設(shè)施流程等做法或通過其他方式,最大限度地減少或消除污染物的排放、釋放以及廢棄物的產(chǎn)生。通過改進(jìn)生產(chǎn)、維護(hù)和設(shè)施流程、使用替代性材料、重復(fù)使用、保護(hù)資源、回收利用等做法或其他方式使用自然資源,包括水、化石燃料、礦產(chǎn)和原始森林木材。
3)有害物質(zhì)
應(yīng)當(dāng)識別、標(biāo)記和管理對人類或環(huán)境構(gòu)成危害的化學(xué)品、廢棄物及其他材料,確保其得到安全處理、移動(dòng)、儲(chǔ)存、使用、回收或再利用和處置。應(yīng)跟蹤和記錄有害廢棄物數(shù)據(jù)。
4)固體廢棄物
參與者應(yīng)采用系統(tǒng)方法識別、管理、減少、負(fù)責(zé)任地處置或回收固體廢棄物(無害廢棄物)。應(yīng)跟蹤和記錄廢棄物數(shù)據(jù)。
5)廢氣排放
經(jīng)營過程中產(chǎn)生的揮發(fā)性有機(jī)化學(xué)物質(zhì)、噴霧、腐蝕性物質(zhì)、懸浮粒子、破壞臭氧層的物質(zhì)及燃燒副產(chǎn)品,在排放之前應(yīng)按要求進(jìn)行分類、常規(guī)監(jiān)測、控制和處理。破壞臭氧層的物質(zhì)應(yīng)按照《蒙特利爾議定書》和適用法規(guī)進(jìn)行有效管理。參與者應(yīng)對其大氣排放控制系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)測。
6)限用物質(zhì)
參與者應(yīng)遵守有關(guān)在產(chǎn)品中以及制造過程中禁用或限用某些特定物質(zhì)(包括回收和處置標(biāo)志)的所有適用法律、法規(guī)和客戶要求。
7)水源管理
參與者應(yīng)實(shí)施水源管理計(jì)劃,記錄、分類和監(jiān)測水源及其使用和排放情況;尋求節(jié)約用水的機(jī)會(huì);并控制污染渠道。所有廢水在排放或處置前,應(yīng)按要求進(jìn)行分類、監(jiān)測、控制和處理。參與者應(yīng)對其廢水處理和控制系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)控,以確保最佳性能及監(jiān)管合規(guī)。
8)能源消耗與溫室氣體排放
參與者應(yīng)制定并報(bào)告整個(gè)企業(yè)的明確溫室氣體減排目標(biāo)。應(yīng)跟蹤、記錄和公開報(bào)告能源消耗以及范圍1、范圍2和范圍3的重要類別的溫室氣體排放。參與者應(yīng)尋找方法來提高能源效率,并最大程度地減少能源消耗與溫室氣體排放。
D.道德
為履行社會(huì)責(zé)任并確立市場成功地位,參與者及其代理機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持最高的道德標(biāo)準(zhǔn),包括:
1)商業(yè)誠信
在所有商業(yè)交往中都應(yīng)秉承最高的誠信標(biāo)準(zhǔn)。參與者應(yīng)采取零容忍政策,禁止任何及所有形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污。
2)無不正當(dāng)優(yōu)勢
不得承諾、提供、授權(quán)、給予或接受賄賂以及為取得非法或不正當(dāng)優(yōu)勢而提供的其他形式的利益。為獲得或保留業(yè)務(wù)、指示將業(yè)務(wù)交給任何個(gè)人或者以其他方式獲得不正當(dāng)優(yōu)勢而直接或間接通過第三方承諾、提供、授權(quán)、給予或接受任何有價(jià)之物均在受禁之列。應(yīng)實(shí)施監(jiān)控、記錄保留與執(zhí)行規(guī)程,以確保遵守反腐敗法律。
3)信息披露
所有業(yè)務(wù)往來均應(yīng)透明,并準(zhǔn)確地記錄在參與者的商業(yè)賬簿和記錄中。應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和現(xiàn)行行業(yè)實(shí)踐披露有關(guān)參與者的勞工、健康與安全、環(huán)境實(shí)踐、業(yè)務(wù)活動(dòng)、結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績效等信息。不得偽造記錄或虛假陳述供應(yīng)鏈中的狀況或做法。
4)知識產(chǎn)權(quán)
應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)。技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)知識的轉(zhuǎn)讓應(yīng)以保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的方式進(jìn)行,并且應(yīng)保護(hù)客戶和供應(yīng)商的信息安全。
5)公平交易、廣告宣傳和競爭
應(yīng)秉持公平交易、廣告宣傳和競爭的標(biāo)準(zhǔn)。
6)身份保護(hù)和禁止報(bào)復(fù)
除非法律禁止,否則應(yīng)維護(hù)相關(guān)規(guī)程,確保向供應(yīng)商和員工舉報(bào)者注2提供保護(hù),確保其舉報(bào)的保密性及匿名性。參與者應(yīng)制定溝通流程,以便其員工能夠提出任何疑慮,而不必?fù)?dān)心遭到報(bào)復(fù)。
7)負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)采購
參與者應(yīng)采取政策,對其生產(chǎn)的產(chǎn)品中的鉭、錫、鎢、金和鈷的來源和監(jiān)管鏈開展盡職調(diào)查,以合理確保其來源符合《經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》或同等和公認(rèn)的盡職調(diào)查框架。
8)隱私
參與者應(yīng)承諾保護(hù)與其有業(yè)務(wù)往來的所有人士(包括供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者和員工)的個(gè)人信息,以滿足上述相關(guān)人士對保護(hù)其合理隱私的期望。參與者在收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和分享個(gè)人信息時(shí),應(yīng)遵守隱私和信息安全法律及監(jiān)管要求。
E.管理體系
參與者應(yīng)采用或建立范圍與本準(zhǔn)則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計(jì)該管理體系時(shí),應(yīng)確保:(a)遵守與參與者的經(jīng)營和產(chǎn)品相關(guān)的適用法律、法規(guī)及客戶要求;(b)符合本準(zhǔn)則;以及(c)識別并降低與本準(zhǔn)則相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。該體系還應(yīng)促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
該管理體系應(yīng)包含以下要素:
1)公司承諾
參與者應(yīng)制定人權(quán)、健康和安全、環(huán)境和道德政策聲明,確認(rèn)其對盡職調(diào)查和持續(xù)改進(jìn)的承諾,并獲得執(zhí)行管理層的認(rèn)可。政策聲明應(yīng)予以公布,并以員工能夠理解的語言通過員工均可訪問的渠道傳達(dá)給員工。
2)管理層問責(zé)和責(zé)任
參與者應(yīng)明確指明負(fù)責(zé)確保實(shí)施管理體系和相關(guān)計(jì)劃的高級執(zhí)行管理人員和公司代表。高級管理層應(yīng)定期審查管理體系的狀態(tài)。
3)法律要求與客戶要求
參與者應(yīng)采用或建立用以識別、監(jiān)控和了解適用法律、法規(guī)和客戶要求(包括本準(zhǔn)則的要求)的流程。
4)風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)管理
參與者應(yīng)采用或建立用以識別與參與者經(jīng)營相關(guān)的法律合規(guī)、環(huán)境、健康與安全注3及勞工實(shí)踐和道德風(fēng)險(xiǎn)(包括嚴(yán)重人權(quán)和環(huán)境影響的風(fēng)險(xiǎn))的流程。參與者應(yīng)確定各風(fēng)險(xiǎn)的相對重要程度,并實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝臀锢砜刂拼胧钥刂埔炎R別風(fēng)險(xiǎn)并確保監(jiān)管合規(guī)。
5)改進(jìn)目標(biāo)
參與者應(yīng)制定書面績效目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,以提高參與者的社會(huì)、環(huán)境、健康和安全績效(包括定期評估參與者在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)方面的績效)。
6)培訓(xùn)
參與者應(yīng)制定管理人員和員工培訓(xùn)計(jì)劃,以實(shí)施參與者的政策、規(guī)程和改進(jìn)目標(biāo),并滿足適用的法律和監(jiān)管要求。
7)溝通
參與者應(yīng)建立用以向員工、供應(yīng)商和客戶清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)參與者政策、實(shí)踐、期望和績效信息的流程。
8)員工/利益相關(guān)者的參與和獲得補(bǔ)救
參與者應(yīng)建立與員工、其代表以及其他利益相關(guān)者(如相關(guān)或必要)進(jìn)行持續(xù)雙向溝通的流程。該流程應(yīng)旨在獲取有關(guān)本準(zhǔn)則所涵蓋的經(jīng)營實(shí)踐和狀況的反饋,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。參與者應(yīng)為員工提供安全的環(huán)境,便于其提出申訴和反饋,而不必?fù)?dān)心遭到打擊報(bào)復(fù)。
9)審核與評估
參與者應(yīng)定期進(jìn)行自我評估,以確保符合與社會(huì)責(zé)任和環(huán)境責(zé)任相關(guān)的法律和監(jiān)管要求、本準(zhǔn)則內(nèi)容的要求及客戶合同要求。
10)糾正措施流程
參與者應(yīng)建立用以及時(shí)糾正內(nèi)部或外部評估、檢查、調(diào)查及審查中發(fā)現(xiàn)的缺陷的流程。
11)文件和記錄
參與者應(yīng)創(chuàng)建并維護(hù)文件和記錄,以確保監(jiān)管合規(guī)并遵守公司的要求及符合保護(hù)隱私的相關(guān)保密條款。
12)供應(yīng)商責(zé)任
參與者應(yīng)建立用以向供應(yīng)商傳達(dá)本準(zhǔn)則要求,并監(jiān)督其遵守本準(zhǔn)則之情況的流程。
1.1 倚天云母附加與具體要求
所有供應(yīng)商在遵守4.1《RBA行為準(zhǔn)則》 的同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格遵守以下由倚天云母制定的附加與具體要求。未能滿足或持續(xù)改進(jìn)以達(dá)到這些要求,將直接影響其作為倚天合格供應(yīng)商的資格。
1.1.1 商業(yè)道德與運(yùn)營合規(guī)
1)公平透明的交易關(guān)系
供應(yīng)商應(yīng)構(gòu)建健康、多元化的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以避免對單一客戶的過度依賴,從而支持長期、穩(wěn)健的合作關(guān)系。
2)杜絕不正當(dāng)利益
供應(yīng)商及其員工嚴(yán)禁在任何業(yè)務(wù)交往中,向倚天云母的員工或利益相關(guān)方提供或承諾提供賄賂、不適當(dāng)?shù)亩Y品、宴請或其他任何可能影響商業(yè)決策的不當(dāng)利益。
3)知識產(chǎn)權(quán)與品牌保護(hù)
供應(yīng)商應(yīng)尊重并保護(hù)倚天云母的知識產(chǎn)權(quán)(包括專利、商標(biāo)、技術(shù)秘密等)及商業(yè)秘密。未經(jīng)倚天云母采購部門的事先書面許可,不得在任何廣告、宣傳材料中或公開聲稱與倚天云母存在特定合作關(guān)系。
4)信息安全
l對于倚天云母提供的或在業(yè)務(wù)交往中知悉的任何機(jī)密信息(商業(yè)、技術(shù)及個(gè)人信息),供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)相關(guān)保密協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格管理,并采取充分的物理及技術(shù)措施防止其泄露、濫用或損毀。
l供應(yīng)商需建立覆蓋管理架構(gòu)、規(guī)章制度、員工教育及應(yīng)急響應(yīng)的信息安全保護(hù)體系。
l所有涉及倚天云母的敏感信息發(fā)生安全事故時(shí),供應(yīng)商有責(zé)任立即通知倚天云母指定的接口人。
5)貿(mào)易合規(guī)
在進(jìn)行貨物進(jìn)出口、技術(shù)轉(zhuǎn)移及中介貿(mào)易時(shí),供應(yīng)商應(yīng)全面遵守業(yè)務(wù)屬地、中國及業(yè)務(wù)涉及國家 / 地區(qū)全部進(jìn)出口管制、制裁相關(guān)法律法規(guī),包含中國《出口管制法》《中華人民共和國兩用物項(xiàng)出口管制條例》、歐盟兩用物項(xiàng)管制法規(guī)、美國《出口管理?xiàng)l例》(EAR)等適用跨境管制規(guī)則。
1.1.2 質(zhì)量、交付與響應(yīng)能力
1.質(zhì)量保證體系:供應(yīng)商應(yīng)建立、實(shí)施并維護(hù)有效的質(zhì)量保證體系。該體系應(yīng)基于行業(yè)最佳實(shí)踐,并完全滿足倚天云母另行頒布的《質(zhì)量保證要求》。交付的原材料、零部件應(yīng)滿足雙方約定的性能標(biāo)準(zhǔn)及可靠性要求。
2.確保穩(wěn)定供應(yīng):供應(yīng)商應(yīng)維持足夠的產(chǎn)能與安全庫存,以確保對倚天云母訂單的穩(wěn)定、準(zhǔn)時(shí)及足量供應(yīng)。
3.構(gòu)建靈活應(yīng)對能力:在市場需求快速變化的行業(yè)背景下,供應(yīng)商應(yīng)構(gòu)建能夠靈活、快速響應(yīng)需求波動(dòng)的生產(chǎn)與供應(yīng)鏈體系,確保在約定條件下滿足倚天云母的緊急或變更訂單需求。
1.1.3 環(huán)境、健康、安全與勞工附加標(biāo)準(zhǔn)
1.溫室氣體減排(SBTi):倚天云母強(qiáng)烈鼓勵(lì)并優(yōu)先考慮已制定經(jīng) “科學(xué)碳目標(biāo)倡議”(SBTi)認(rèn)證的溫室氣體減排目標(biāo)的供應(yīng)商。SBT認(rèn)證能有效證明企業(yè)科學(xué)的減排路徑,提升供應(yīng)鏈整體透明度。
2.綠色低碳采購:為降低供應(yīng)鏈環(huán)境影響,對于生產(chǎn)材料類供應(yīng)商,應(yīng)遵守并滿足《倚天云母生產(chǎn)材料綠色低碳采購標(biāo)準(zhǔn)》 的強(qiáng)制性要求。
3.負(fù)責(zé)任的礦產(chǎn)采購(沖突礦產(chǎn)):供應(yīng)商應(yīng):
l完全理解并遵守倚天云母的沖突礦產(chǎn)政策,不使用任何直接或間接資助剛果民主共和國(DRC)及周邊國家武裝沖突的礦產(chǎn)(金、錫、鉭、鎢及鈷等)。
l制定自身的沖突礦產(chǎn)管理方針,對其上游供應(yīng)鏈(尤其是冶煉廠/精煉廠)開展符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的盡職調(diào)查。
l確保對3TG(金、錫、鉭、鎢)及鈷的采購僅來自通過責(zé)任礦產(chǎn)倡議(RMI)符合性評估計(jì)劃或其他倚天云母認(rèn)可的同等認(rèn)證的冶煉廠/精煉廠。
4.超時(shí)工作管理:即便當(dāng)?shù)胤晌醋飨拗疲瑸楸WC員工福祉,供應(yīng)商應(yīng)制定積極有效的政策與措施,致力于持續(xù)控制和減少員工的總工作時(shí)長與加班時(shí)長。
5.全面的員工健康關(guān)懷:供應(yīng)商應(yīng)為全體員工實(shí)施系統(tǒng)的健康管理計(jì)劃。這至少應(yīng)包括法律規(guī)定的定期健康體檢,并關(guān)注工作壓力管理與心理健康,以預(yù)防職業(yè)相關(guān)的健康損害。
1.1.4 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(BCM)
為保障供應(yīng)鏈韌性,供應(yīng)商應(yīng)建立健全的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCM),核心措施包括:
1.制定業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃(BCP):制定并維護(hù)書面的BCP,旨在最小化突發(fā)事件(自然災(zāi)害、事故、疫情等)對業(yè)務(wù)的影響,并在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)。該計(jì)劃需定期評審與演練。
2.識別與管理供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):識別關(guān)鍵原材料、零部件的風(fēng)險(xiǎn),并制定多元化供應(yīng)、安全庫存等緩解策略。
3.保障供應(yīng)鏈透明度:向倚天云母備案關(guān)鍵產(chǎn)品的生產(chǎn)地址及指定的緊急聯(lián)絡(luò)人/方式,以便在緊急狀況下及時(shí)溝通。
4.建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:具備在災(zāi)害發(fā)生后,迅速評估對自身生產(chǎn)、設(shè)施、人員及對倚天云母供應(yīng)影響的程序,并能及時(shí)、主動(dòng)地向倚天云母通報(bào)情況與應(yīng)對方案。
1.1.5 產(chǎn)品安全與供應(yīng)鏈安全
1.產(chǎn)品安全責(zé)任:供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品/材料的安全性能負(fù)最終責(zé)任。產(chǎn)品應(yīng)符合銷售地所有適用的強(qiáng)制性安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)考慮合理可預(yù)見的使用風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商需建立有效的產(chǎn)品追溯管理體系。
2.供應(yīng)鏈安全:鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與 AEO(經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營者)、 C-TPAT 等國際認(rèn)可的供應(yīng)鏈安全與貿(mào)易便利化計(jì)劃,通過實(shí)施嚴(yán)格的物理準(zhǔn)入、貨物監(jiān)控及人員背景調(diào)查等措施,保障國際供應(yīng)鏈安全。
1.1.6 租用資產(chǎn)的管理
若向倚天云母租借生產(chǎn)設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行合作生產(chǎn),供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及相關(guān)法律,對租用資產(chǎn)進(jìn)行妥善管理、日常維護(hù)與定期保養(yǎng)。供應(yīng)商需迅速響應(yīng)并全力配合倚天云母提出的對賬、現(xiàn)場盤點(diǎn)或檢查等管理要求。
1.1.7 供應(yīng)商評估與改進(jìn)
1.接受評估的義務(wù):所有供應(yīng)商應(yīng)接受并配合倚天云母依據(jù) 《倚天云母供應(yīng)商評估程序》 開展的各類評估,評估方式可包括問卷自查、現(xiàn)場稽核或第三方審核,范圍涵蓋質(zhì)量(Q)、成本(C)、交付(D)、環(huán)境(E)、管理(M)及對本準(zhǔn)則的整體遵守情況。
2.持續(xù)改進(jìn)的要求:對于評估中提出的改善點(diǎn),供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)制定并實(shí)施有效的糾正與預(yù)防措施計(jì)劃。若在規(guī)定期限內(nèi)未能有效改進(jìn)或反復(fù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合規(guī)情況,倚天云母將重新評估甚至終止合作關(guān)系。
3.共生共贏:倚天云母致力于與嚴(yán)格遵守且不斷提升本準(zhǔn)則各項(xiàng)要求的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。此類優(yōu)秀表現(xiàn)將成為未來獲得更多業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、共同成長的重要依據(jù)。
本《倚天云母供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》(含4.1及4.2)已于[2024年12月1日]經(jīng)審批通過,即時(shí)生效,并將取代過往任何版本。本準(zhǔn)則的解釋權(quán)及最終決定權(quán)歸倚天云母所有。
2. 舉報(bào)與申訴機(jī)制
為構(gòu)建透明、互信、負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈生態(tài),倚天云母建立了獨(dú)立、保密的舉報(bào)與申訴渠道。該機(jī)制旨在鼓勵(lì)所有供應(yīng)商及利益相關(guān)方,在無需擔(dān)心遭受報(bào)復(fù)的環(huán)境下,善意地報(bào)告任何疑似違反法律法規(guī)、商業(yè)道德或本準(zhǔn)則的行為。
倚天云母鄭重承諾,嚴(yán)格執(zhí)行?無報(bào)復(fù)政策?。任何個(gè)人或?qū)嶓w如善意提出舉報(bào)或申訴,其身份信息將受到最高級別的保密保護(hù),倚天云母絕不會(huì)以此為由對其采取任何歧視、不公平待遇或造成不利影響的行為。
2.1 雙軌制申訴渠道
為覆蓋不同場景與需求,倚天云母設(shè)立了兩類獨(dú)立的申訴渠道:
2.1.1 ?倚天云母供應(yīng)商直通舉報(bào)窗口?
1)?適用人群?:所有向倚天云母提供商品或服務(wù)的供應(yīng)商,及其董事、管理人員和員工。
2)?受理范圍?:針對倚天云母內(nèi)部及其員工、關(guān)聯(lián)方的任何疑似不當(dāng)行為,包括但不限于違反法律法規(guī)、本《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》以及任何腐敗、利益沖突或欺詐行為。
3)?訪問方式?:供應(yīng)商可通過倚天云母官方網(wǎng)站的專屬入口,使用安全加密的在線表單進(jìn)行匿名或?qū)嵜峤弧?/span>
4)?處理流程?:所有舉報(bào)將由倚天云母獨(dú)立的合規(guī)與審計(jì)部門直接接收并登記,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)啟動(dòng)獨(dú)立調(diào)查,并在保護(hù)舉報(bào)人身份的前提下,向舉報(bào)人反饋調(diào)查進(jìn)展與最終結(jié)果。
2.1.2 ?獨(dú)立第三方人權(quán)申訴渠道?
1)?適用人群?:所有與倚天云母供應(yīng)鏈相關(guān)的利益相關(guān)方,包括但不限于員工、社區(qū)居民、外部合作伙伴。
2)?受理范圍?:專門針對供應(yīng)鏈中發(fā)生的或疑似發(fā)生的侵犯人權(quán)行為,例如強(qiáng)迫勞動(dòng)、童工、歧視、工作環(huán)境惡劣等問題。
3)?機(jī)制說明?:為確保完全的獨(dú)立性與公正性,倚天云母委托一家具備國際公信力的第三方機(jī)構(gòu)(如JaCER或同等資質(zhì)機(jī)構(gòu))運(yùn)營該渠道。該機(jī)構(gòu)將獨(dú)立接收、評估并協(xié)調(diào)處理相關(guān)申訴,確保受害者獲得有效救濟(jì)。
4)?訪問方式?:通過倚天云母官網(wǎng)鏈接跳轉(zhuǎn)至第三方機(jī)構(gòu)的專屬申訴平臺。
3. 附錄說明
3.1 ?生效與解釋
本準(zhǔn)則自發(fā)布之日起正式生效,其最終解釋權(quán)歸倚天云母合規(guī)管理委員會(huì)所有。
3.2 術(shù)語解釋
3.2.1 ?CSR?
即企業(yè)社會(huì)責(zé)任,指企業(yè)在創(chuàng)造利潤、對股東負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,主動(dòng)承擔(dān)起對員工、環(huán)境、社會(huì)等利益相關(guān)方的責(zé)任,涵蓋勞工權(quán)益、環(huán)境保護(hù)、商業(yè)道德等多個(gè)維度,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心組成部分。
3.2.2 ?沖突礦產(chǎn)?
指在高風(fēng)險(xiǎn)沖突地區(qū)開采的金、錫、鉭、鎢(3TG)及鈷等礦產(chǎn),這類礦產(chǎn)的開采與貿(mào)易常被用于資助武裝沖突、侵犯當(dāng)?shù)厝藱?quán),相關(guān)合規(guī)要求是全球供應(yīng)鏈CSR管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
3.2.3 ?BCP?
即業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,是企業(yè)為應(yīng)對自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈中斷等突發(fā)危機(jī)制定的專項(xiàng)預(yù)案,用于保障核心業(yè)務(wù)在危機(jī)后快速恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),是提升供應(yīng)鏈韌性的關(guān)鍵管理工具。
3.2.4 ?SBTi?
即科學(xué)碳目標(biāo)倡議,由全球權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)起的第三方認(rèn)證體系,幫助企業(yè)制定符合《巴黎協(xié)定》溫控要求的溫室氣體減排目標(biāo),是企業(yè)碳管理領(lǐng)域公認(rèn)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3.3 參考資料
起草本準(zhǔn)則時(shí)使用了下列參考資料,這些資料亦可作為附加信息的有用來源。以下參考資料可能會(huì),也可能不會(huì)得到每個(gè)參與者的認(rèn)可:
3.3.1 標(biāo)準(zhǔn)和公約:
?國際勞工組織基本公約
o 1948年結(jié)社自由及保護(hù)組織權(quán)公約(第87號)
o 1949年組織權(quán)利和集體談判權(quán)利公約(第98號)
o 1930年強(qiáng)迫勞動(dòng)公約(第29號)
o 1957年廢止強(qiáng)迫勞動(dòng)公約(第105號)
o 1973年最低年齡公約(第138號)
o 1999年最惡劣形式的童工勞動(dòng)公約(第182號)
o 1999年同酬公約(第100號)
o 1958年(就業(yè)和職業(yè))歧視公約(第111號)
o 1981年職業(yè)安全和衛(wèi)生及工作環(huán)境公約(第155號)和2006年促進(jìn)職業(yè)安全與衛(wèi)生框架公約(第187號)
?經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南
?經(jīng)合組織跨國企業(yè)準(zhǔn)則
?聯(lián)合國(UN)工商企業(yè)與人權(quán)指導(dǎo)原則
?世界人權(quán)宣言
?聯(lián)合國反腐敗公約
?聯(lián)合國《兒童權(quán)利公約》
?聯(lián)合國《消除對婦女一切形式歧視公約》
?聯(lián)合國全球契約
3.3.2 其他有用參考資料:
?多德—弗蘭克華爾街金融改革與消費(fèi)者保護(hù)法
?生態(tài)管理與審核體系
?道德貿(mào)易倡議
?國際勞工組織(ILO)安全與健康實(shí)踐準(zhǔn)則
?ISO 14001及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)–環(huán)境管理
?ISO 45001:2018-職業(yè)健康與安全管理體系
?美國消防協(xié)會(huì)
?社會(huì)責(zé)任國際組織(SAI)
o SA 8000
?美國《聯(lián)邦采購條例》


